Online Residence Application System to Be Updated in January 2026/在留申請オンラインシステム改修へ｜令和8年1月から添付容量拡大・一時保存機能を追加
office-babaakira【お知らせ】在留申請オンラインシステムが令和8年1月に改修されます 重要
出入国在留管理庁は、令和8年1月に在留申請オンラインシステムおよび電子届出システムの大規模改修を実施します。利用者アンケートや要望に基づき、使いやすさと業務効率の改善が目的です。
主な改修ポイント（共通）
- 添付ファイル容量が 10MB → 25MB に拡大
- 添付ファイルが複数添付可能に（現行は1ファイルのみ）
- 入力途中の一時保存が可能に（CSV保存 → 途中再開）
- 入力項目の表記を紙申請書と統一し、分かりやすく整理
- 金額の単位を「円」に統一
- 一括申請テンプレートの見やすさ改善・エラー表示が明確化
- 申請後に入力内容および添付資料の確認が可能に
所属機関（企業・教育機関等）向け改修
- 利用者IDの有効期限が 1年 → 3年 に延長
- 利用申出・定期報告がオンライン提出可能に（郵送・持参不要）
外国人本人に関する改修
- 在留申請オンラインシステムと電子届出システムのIDが統合
- ICカードリーダー不要
スマートフォンのマイナポータルアプリでマイナンバー認証が可能に
※ただし、スマートフォンからのオンライン申請は推奨されていません。PC環境の利用が引き続き必要です。
行政書士の視点：実務上の影響
- 添付資料の整理が容易になり、申請書提出までの作業効率が向上
- 申請内容の控えをシステム上で確認でき、案件管理・再申請対応がスムーズ
- 所属機関側はID更新手続きの負担が軽減
在留申請オンラインシステムの利用・運用・代理申請に関するご相談は、行政書士馬場あきら事務所へ。
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Online Residence Application System to Be Updated in January 2026 Notice
The Immigration Services Agency of Japan will implement major updates to the Online Residence Application System in January 2026 to improve usability and processing efficiency.
Main Improvements
- Attachment capacity increased from **10MB → 25MB**
- Multiple file attachments now supported
- Temporary save function added (CSV export and restore)
- Input items standardized with paper forms
- Monetary units unified to Japanese yen
- Batch application templates improved with clearer error display
- Application contents and attachments viewable after submission
For Employers / Institutions
- User ID validity extended **1 year → 3 years**
- Online submission of registration / status reports available
For Individual Applicants
- Online Residence System and e-Notification ID unified
- MyNumber authentication via smartphone app (no IC card reader required)
For assistance using the online system or managing applications, please contact Gyoseishoshi Akira Baba Office.
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