Documents to Prove Education or Managerial Experience for the Business Manager Visa/経営管理ビザの経歴要件を証明する書類とは？在職証明書・推薦状など実務で使える立証方法を解説
office-babaakira経営管理ビザにおける経歴要件の証明資料と立証方法｜第４号要件の実務ポイント
2025年10月の省令改正により、経営管理ビザ申請では「学位」または「3年以上の経営・管理経験」のいずれかを証明する資料が必須になりました。
本記事では、第４号要件の裏付けとなる主要な証明資料と、実務上の立証方法を行政書士の視点から整理します。
・証明方法は「学歴証明」と「職歴証明」の２パターン
・形式的な証明書だけでなく、経営実態を示す資料が重要
・日本語・英語いずれの書類も、第三者証明・発行日が明確であることが望ましい
1. 学歴による証明資料（学位ルート）
経営・管理に関連する学位（博士・修士・専門職）を持つ場合、次のような書類で証明します。
- 学位証明書（Diploma／Degree Certificate）：大学または大学院発行。原本または公証写し。
- 成績証明書（Transcript）：専攻・履修科目が確認できるもの。
- 日本語・英語翻訳文：外国語書類の場合、正式な翻訳（行政書士・翻訳会社可）。
- 学位の分野証明：専攻が「経営・経済・商学・ビジネス関連」であることを確認。
海外大学の学位も認められますが、「経営管理または事業関連分野」であることの裏付けが必要です。
2. 経営・管理経験による証明資料（実務ルート）
3年以上の経営・管理経験を立証する場合、次の資料を組み合わせて提出します。
- 在職証明書（Certificate of Employment）：役職・勤務期間・職務内容を明記。
- 登記簿謄本（会社登録証明書）：役員・代表者としての在任期間が分かる。
- 職務経歴書（Career History Statement）：担当業務・管理責任を具体的に記載。
- 推薦状（Letter of Recommendation）：上司・取引先など第三者が発行。
- 税務証明・売上資料：経営実績を補強する証拠として有効。
3. 書類作成の実務ポイント
- 役職名を明確に：「Manager」「Director」「CEO」「Representative」など。
- 具体的な業務内容を記載：「経営方針の決定」「資金管理」「雇用統括」など。
- 第三者署名・社印を付す：自己証明のみでは信頼性が下がる。
- 期間を正確に記載：「YYYY/MM/DD～YYYY/MM/DD」形式で。
4. よくある不備と補足書類
- 会社が廃業しており登記簿が取れない → 元代表の署名入り証明書＋過去資料を添付
- 在職証明書が発行できない → 給与明細・契約書・税記録で補強
- 職歴が断続的 → 各期間を分けて明記し、通算3年以上を説明
その場合は、起業準備中の事業計画書・オフィス契約書・活動報告書などを添付して実態を示すとよいでしょう。
5. 行政書士の実務的コメント
審査官は、単なる肩書きや証明書の有無ではなく、申請者が実際に経営・管理に関与していたかどうかを見ています。
書類は形式を整えるだけでなく、「何を、どのように管理・決定していたか」を明確に伝えることが大切です。
経営管理ビザにおける経歴証明資料の作成・翻訳・補強資料の準備など、具体的なご相談は行政書士馬場あきら事務所へ。
👉 WhatsAppで相談する
Documents to Prove Education or Managerial Experience for the Business Manager Visa
Under the October 2025 amendment, applicants for the Business Manager Visa must provide evidence of either a relevant degree or at least three years of managerial experience. This article explains the key documents and practical points for proving these qualifications.
• Two proof categories: academic degree or work experience
• Immigration examines not only certificates but also the applicant’s actual managerial involvement
• Documents should be verifiable, signed, and dated
1. Proof of Academic Degree
- Degree Certificate / Diploma – Issued by a university or graduate school
- Transcript – Showing major subjects related to management or business
- Certified Translation – Required for non-English/non-Japanese documents
- Field Verification – Must relate to business, management, or technology relevant to the applicant’s company
2. Proof of Managerial Experience
- Certificate of Employment – Includes position, duties, and employment period
- Company Registration / Certificate of Incorporation
- Career Summary – Describing managerial roles and achievements
- Letter of Recommendation – From a supervisor, partner, or client
- Tax or Financial Records – Supporting evidence of real business activity
3. Practical Tips for Preparation
- Clearly specify titles such as “Manager,” “Director,” or “CEO.”
- Describe responsibilities (decision-making, finance, HR, or business operations).
- Include third-party signatures and company seals for credibility.
- State employment dates accurately in “YYYY/MM/DD” format.
4. Common Issues and Solutions
- Company closed → Provide past records + signed statement from former director
- Unable to obtain employment proof → Use pay slips, contracts, or tax filings
- Interrupted career → Present each period separately and explain cumulative 3 years
5. Professional Advice
Immigration focuses on whether the applicant actually performed managerial or decision-making duties. Merely having a title is not sufficient — the documents should clearly show the applicant’s real role and achievements.
Need assistance preparing or translating proof of managerial experience for your visa application? Contact Gyoseishoshi Akira Baba Office for professional support.
👉 Contact via WhatsApp
