Explained by an Immigration Specialist: How to Apply for a Certificate of Authorized Employment in Japan/行政書士が解説｜就労資格証明書の取得方法と転職時の注意点

2025年10月17日 2025年10月5日

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就労資格証明書とは？｜転職・在留資格更新時に知っておきたい手続きと注意点更新: 2025-10-17

※本稿は外国人社員を雇用・転職する際の「就労資格証明書」について、行政書士の実務視点でわかりやすく解説します。

結論（Quick Take）
・就労資格証明書は、外国人が現在の在留資格で行える仕事の内容を証明する書類。
・特に転職や在留資格更新時に入管へ提出するとスムーズ。
・申請は任意だが、在留資格の適正確認や企業のリスク回避に有効です。

1. 就労資格証明書とは？

「就労資格証明書（Certificate of Authorized Employment）」とは、法務省・出入国在留管理庁が発行する、外国人が現在の在留資格で行える業務内容を証明する書面です。

この証明書は、転職・人事異動・企業合併・在留資格更新などの場面で、入管から「現在の職務内容で活動できるか」を確認するために利用されます。

2. 申請が必要になる主な場面

転職する場合（新しい職務内容が以前と異なる可能性がある）
出向・部署異動で業務内容が変わる場合
在留資格更新の前に職務変更があった場合
雇用企業が合併・分割など組織変更を行った場合

3. 申請できる人・提出先

申請者は本人（外国人本人）または所属機関（雇用企業）で、
提出先は居住地を管轄する出入国在留管理局です。

4. 必要書類

就労資格証明書交付申請書
雇用契約書または内定通知書の写し
職務内容を具体的に説明した書面
在留カードの写し
会社の登記事項証明書
会社案内・パンフレット（事業内容がわかるもの）

5. 申請のメリット

在留資格の範囲内で就労していることを明確にできる
転職後の更新審査がスムーズになる
雇用企業側も法令遵守を証明できる
不許可リスクの回避につながる

注意点
・就労資格証明書の発行には約2週間〜1か月かかります。
・申請は任意ですが、転職直後に出すと審査でプラス評価になる傾向があります。

6. まとめ

就労資格証明書＝今の職務で働けることを証明
転職・異動・組織変更時に有効
在留資格更新時の審査をスムーズに
本人・企業の双方にメリットあり

行政書士馬場あきら事務所では、転職・更新時の就労資格証明書申請をはじめ、在留資格全般をサポートしています。

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Certificate of Authorized Employment in Japan｜When and Why You Should ApplyUpdated: 2025-10-17

This article explains the purpose, application process, and benefits of the Certificate of Authorized Employment in Japan.

Quick Take
• The certificate proves that your current job duties are within the scope of your visa status.
• It’s especially useful when changing jobs or renewing your visa.
• Though not mandatory, it helps both employees and employers avoid visa-related risks.

1. What is the Certificate of Authorized Employment?

This certificate, issued by the Immigration Services Agency of Japan, officially confirms that your current or new job is permitted under your visa category.

It’s mainly used during job changes, company restructuring, or visa renewal to ensure that your new duties comply with immigration law.

2. When should you apply?

When changing jobs to a new company
When your job duties or department are changing
Before renewing your visa if you’ve recently changed employers
When your company undergoes a merger or split

3. Who can apply and where?

Applications can be filed by the foreign national or the employer at the Immigration Services Bureau having jurisdiction over the applicant’s residence.