外国人入居でよくあるトラブルと予防法|専門家が解説Common Issues with Foreign Tenants & How to Prevent Them (For Landlords)

外国人入居希望者は年々増えています。一方で「家賃滞納」「契約理解の不足」「在留資格の期限切れ」など、賃貸オーナーにとって見過ごせないリスクも存在します。本記事では、よくあるトラブル事例具体的な予防法を、外国人入居審査の専門家の視点から整理します。


よくあるトラブル事例

1. 家賃滞納(収入の不安定さ・就労状況の変化)

  • 就労ビザの更新・転職で収入が一時的に途切れる
  • 雇用契約が短期・パート中心で毎月の入金が不安定

2. 契約内容の理解不足(日本語の壁)

  • 原状回復・騒音・ゴミ出しなどのルールを誤解
  • 重要事項説明の内容が十分に伝わらず、後日紛争化

3. 在留資格・在留期限の問題

  • 契約期間中に在留期限が到来し、更新が間に合わない
  • 在留資格の種類と就労実態が不整合で生活基盤が不安定

4. 連帯保証・保証会社の運用不備

  • 保証人の与信・所在が不明確で実効性が低い
  • 保証会社の範囲外費用(原状回復の一部等)が想定漏れ

5. 生活習慣の違いによる近隣トラブル

  • 深夜の出入り・分別ルールの相違・共用部の使い方

6. 緊急連絡体制の不備

  • 連絡先が日本国内で機能せず、事故・故障時の初動が遅れる

トラブルを未然に防ぐ予防法

1. 事前審査を厳格に(在留・就労・収入の三点確認)

  • 在留カード・在留資格:種類/在留期限/更新見込み
  • 就労可否と実態:雇用契約書・就労資格外活動の有無
  • 収入安定性:給与明細・課税証明・残高証明など

2. 契約時の工夫(多言語とルールの明文化)

  • 要点を平易な日本語+英語で併記(重要事項・禁止事項・費用負担)
  • 入居前オリエンテーション(ゴミ出し・騒音・共用部)を文書+図解で

3. 保証の実効性を担保

  • 信頼性の高い保証会社の活用(対象範囲・限度額を確認)
  • 緊急連絡先は日本国内で連絡が取れる者を記載

4. 入居後フォローとプロトコル

  • 入居後1〜2か月のフォロー連絡で初期トラブルを早期発見
  • 夜間・水漏れ・事故等の緊急時連絡フローを入居時に配布

審査に使えるチェックリスト(配布可)

  • 在留カード:種類/番号/有効期限/IC確認
  • 就労可否:在留資格と職務内容の整合
  • 収入:雇用契約書・給与明細・課税証明
  • 契約理解:重要事項の多言語説明と同意
  • 保証:保証会社の加入範囲・緊急連絡先の有効性

※本チェックは一般的な目安です。物件・地域慣行・契約形態に応じて調整が必要です。


まとめ

外国人入居は適切な事前審査と契約設計で、トラブルを大幅に低減できます。専門家を活用し、オーナー・入居者双方が安心できる体制を整えましょう。

詳しくはこちら:外国人入居審査の専門サポート(在留資格・就労・収入チェック/レポート納品)

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※本記事は一般的な情報提供であり、個別事案に対する法的助言ではありません。


Common Issues with Foreign Tenants & How to Prevent Them (For Landlords)

More foreigners are renting in Japan, which creates new opportunities—and new risks. This article summarizes common dispute patterns and practical prevention methods from a specialist’s perspective.

Typical Problems

1) Late Rent (unstable income / job changes)

  • Visa renewal or job changes disrupt income
  • Short-term or part-time contracts cause instability

2) Lack of Contract Understanding

  • Misunderstanding of house rules (noise, garbage, restoration)
  • Inadequate explanation of key terms leads to disputes

3) Visa / Period-of-Stay Issues

  • Visa expires during the lease; renewal uncertain
  • Mismatch between visa type and actual work

4) Ineffective Guarantor / Guarantee Company Setup

  • Poor guarantor credit / unreachable contacts
  • Coverage gaps (e.g., part of restoration costs)

5) Neighbor Disputes from Lifestyle Differences

  • Late-night noise, waste separation rules, common area use

6) No Reliable Emergency Contact

  • Emergency response delayed due to unreachable contacts

Prevention Methods

• Strengthen Pre-screening (Visa / Work / Income)

  • Residence Card & Visa: type, expiry, renewal prospects
  • Work Eligibility: contract & job content match the visa
  • Income Stability: payslips, tax certificates, bank balance

• Contract Design (Bilingual & Clear Rules)

  • Key points in simple Japanese + English
  • Give a written “house rules” sheet with visuals

• Make Guarantees Effective

  • Use reliable guarantee companies and confirm coverage
  • Domestic emergency contact required

• Follow-up & Emergency Protocol

  • Check-in call within 1–2 months after move-in
  • Provide a simple emergency flow at the start

Quick Screening Checklist

  • Residence Card: type / number / expiry / IC verification
  • Work eligibility consistent with job content
  • Income: contract, payslips, tax certificate
  • Bilingual explanation of key contract terms
  • Guarantee company coverage & valid emergency contacts

Learn more: Professional screening service for foreign tenants (visa, work, income verification & written report)

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Disclaimer: This article provides general information and does not constitute legal advice for any specific case.

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