在留カードの見方|大家が確認すべきポイントを専門家が解説/How to Check a Residence Card in Japan: Key Points for Landlords
外国人入居者を受け入れる際、最も重要な確認書類のひとつが在留カードです。 これは外国人の在留資格や在留期間を示す法的証明書であり、正しく理解することで契約トラブルを未然に防ぐことができます。 本記事では、大家様が最低限押さえておくべき在留カードの見方を、外国人入居審査の専門家の立場から解説します。
在留カードとは?
在留カードは、法務省入国管理局が発行する外国人の身分証明書で、 「在留資格」「在留期間」「就労の可否」などが明記されています。 これを確認することで、入居希望者が日本に適法に滞在しているかどうかを判断できます。
在留カードの基本項目と意味
1. 在留資格(Status of Residence)
例:技術・人文知識・国際業務、特定技能、留学、家族滞在など。 → 就労できるかどうか、また就労内容の範囲が決まります。
2. 在留期間(Period of Stay)
「1年」「3年」などの有効期限が明記されています。 契約期間中に期限が切れる場合、更新予定の確認が必須です。
3. 就労制限の有無(Work Permission)
在留カード裏面に「就労不可」「資格外活動許可あり」などの記載があります。 → 「就労不可」の場合、安定収入が期待できるか慎重に判断が必要です。
4. 氏名・国籍・生年月日・顔写真
本人確認に必要。パスポートと照合して不一致がないか確認しましょう。
5. 住居地記載
現住所が記載されているか確認。変更手続きがされていない場合、注意が必要です。
大家が確認すべきポイント
- 契約期間中に在留期限が切れないか?
- 在留資格と就労内容が一致しているか?
- 収入が安定しているか?(就労資格に基づいた収入か?)
- 在留カードが有効か?(偽造防止ホログラムやIC確認)
これらを見落とすと「契約途中で退去」「家賃滞納」などにつながる可能性があります。
在留カード偽造に注意
近年、偽造在留カードの摘発が増えています。 一見本物に見えるカードでも、実際は不正に作られたケースがあります。 ICチップ読み取りや専門家への確認が推奨されます。
まとめ
在留カードの確認は、外国人入居者を受け入れる際に避けて通れない重要なステップです。 しかし専門知識がなければ判断が難しいケースもあります。 不安がある場合は、外国人入居審査の専門家にご相談ください。
詳しくはこちら:外国人入居審査サポート(在留資格・就労・収入チェック/レポート納品)
※本記事は一般的な情報提供であり、個別事案に対する法的助言ではありません。
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How to Check a Residence Card in Japan: Key Points for Landlords
The Residence Card is one of the most important documents when accepting foreign tenants. It shows visa type, period of stay, and work eligibility. Understanding it properly helps prevent rental disputes.
Basic Items on a Residence Card
- Status of Residence: visa type (e.g. Engineer, Specified Skilled Worker, Student)
- Period of Stay: expiry date (confirm it does not expire during the lease)
- Work Permission: “No work permitted” / “Permission for extra activity”
- Personal Information: name, nationality, DOB, photo
- Registered Address: ensure it matches the tenant’s current residence
What Landlords Should Confirm
- Visa expiry date within the lease term
- Work eligibility matches actual employment
- Income stability (based on visa type)
- Card authenticity (IC chip verification)
Beware of Fake Residence Cards
Cases of counterfeit Residence Cards are increasing. Always check carefully or consult a specialist to ensure validity.
Conclusion
Checking the Residence Card is an essential step for safe rental management. If you are unsure, consult a Foreigner Tenant Screening Specialist for reliable support.
Learn more: Professional screening service for foreign tenants (visa, work, income verification & written report)
Disclaimer: This article provides general information and does not constitute legal advice for any specific case.
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