Understanding “Reasonable Grounds” in Visa Change and Extension Decisions/在留資格変更・期間更新の基本構造｜「相当の理由」とは何か
office-babaakira在留資格変更・期間更新の基本構造｜「相当の理由」とは何か
出入国在留管理庁が定める「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」は、 外国人の在留審査における最も基本的な判断基準を示す文書です。 令和7年10月の最終改正により、保険制度の変更など最新の社会制度に対応した内容となっています。
このガイドラインは、単なる形式的なチェックリストではなく、 「相当の理由があるときに限り許可される」という、 入管法の根本原則に基づいて運用されています。
1. 「相当の理由」とは何か
入管法において、在留資格の変更や在留期間の更新は、 法務大臣が「適当と認めるに足りる相当の理由」があるときに限り許可されます。 つまり、単に申請書が整っているというだけでは足りず、 活動の実態・社会的適応・将来の見通しなどを総合的に判断して許可される制度です。
2. 判断は「総合考慮」により行われる
ガイドラインでは、判断にあたって以下の要素が考慮されると明記されています。
- 申請者の行おうとする活動内容
- 現在の在留状況・生活実態
- 在留の必要性・人道的要素
- 納税や保険加入などの社会的義務履行状況
- 素行や法令遵守状況
これらは一つ一つが単独で判断されるものではなく、 総合的に「在留を継続することが適当かどうか」が評価されます。
3. 「該当性」と「上陸許可基準」の関係
ガイドラインの中で最も重要なのは、「該当性」と「上陸許可基準」という概念です。 これはそれぞれ、以下のような役割を持ちます。
- 該当性：申請人の活動が入管法別表の在留資格に適合しているか
- 上陸許可基準：入国時と同等の条件を引き続き満たしているか
これらを満たさない場合、いかに善良であっても更新や変更は許可されません。
4. 健康保険証制度の改正にも対応
令和6年12月2日以降、健康保険証が廃止されたため、 現在はマイナポータル「資格情報」画面や資格確認書の提示で代替されます。 ただし、保険証を提示できないことが不許可理由にはなりません。
5. まとめ｜形式より実体を重視する審査へ
このガイドラインは、形式的な書類審査ではなく、 外国人が日本社会の一員として適切に活動し、 安定した生活基盤を有しているかを判断するための基準です。 今後の改正においても、この「実体重視」の姿勢は変わらないと考えられます。
次回（第2回）は、「該当性」と「上陸許可基準」を中心に、 各在留資格での判断事例を交えて解説します。
在留資格の変更や在留期間の更新でお困りの方は、行政書士馬場あきら事務所までご相談ください。
最新のガイドラインに基づいた申請書類の作成・理由書作成をサポートします。
👉 WhatsAppで相談する
Understanding the Basics of Visa Change and Extension Guidelines in Japan
The Guidelines for Permission of Change of Status of Residence and Extension of Period of Stay published by Japan’s Immigration Services Agency form the foundation of immigration decision-making. The latest revision in October 2025 reflects updates to the health insurance system and related administrative procedures.
1. What “Reasonable Grounds” Means
Under the Immigration Control Act, a visa change or extension is granted only when there are “reasonable grounds for the Minister of Justice to deem it appropriate.” This means approval is based not only on documentation but also on the applicant’s actual situation, social adaptation, and overall need to stay in Japan.
2. Comprehensive Evaluation
Immigration decisions are made through a holistic evaluation of factors such as:
- Planned activities and purpose of stay
- Current living conditions
- Social integration and necessity of residence
- Tax payment and social insurance compliance
- Good behavior and legal compliance
No single factor is decisive—each case is assessed comprehensively.
3. “Qualification” and “Landing Criteria”
The two most critical concepts in visa decisions are qualification and landing criteria:
- Qualification: Whether the applicant’s activities fit a defined visa category
- Landing Criteria: Whether the applicant still meets the conditions required for entry
Failure to meet these standards usually results in denial, regardless of other favorable factors.
4. Response to the Health Insurance Reform
Since December 2024, Japan’s traditional health insurance card has been abolished. Applicants may instead present their My Number Portal “qualification information” screen or a qualification certificate. Lack of the card itself will not cause disapproval.
5. Conclusion
The guideline aims to assess whether a foreign national has established a stable and lawful foundation in Japan—not just whether paperwork is in order. This shift toward substance over form is expected to continue in future revisions.
In the next article (Part 2), we will explain in detail the meaning of “Qualification” and “Landing Criteria” with examples from actual visa categories.
For expert assistance with visa change or extension applications, contact Gyoseishoshi Akira Baba Office.
We provide document preparation and reasoning statements aligned with the latest immigration guidelines.
👉 Contact via WhatsApp
