Tax Payment Compliance for Business Manager Visa Renewal in Japan/経営管理ビザ更新で確認される税金の納付状況とは｜法人・個人事業主の証明書類と注意点
office-babaakira経営管理ビザ更新で確認される税金の納付状況とは｜法人・個人事業主の証明書類と注意点
経営管理ビザや就労ビザの在留期間更新では、国税・地方税の納付状況も審査対象となります。 税務関係の不備は「経営の安定性・適正性」に直接関係するため、未納や遅延がある場合は更新が不許可となるリスクがあります。
■ 法人の場合
・法人税、消費税および地方消費税
・源泉所得税および復興特別所得税
・法人住民税、法人事業税
■ 個人事業主の場合
・申告所得税、消費税、住民税、個人事業税
・相続税、贈与税なども対象となる場合あり
1. 入管が税務状況を確認する理由
入管は、事業者が社会的義務を誠実に履行しているかを判断するため、税務の適正性を重視します。 特に、納税の滞納や無申告は「経営管理能力の欠如」とみなされるおそれがあります。
2. 提出を求められる主な証明書類
在留期間更新では、以下のような証明書を提出することで納付状況を証明します。
・ 国税：納税証明書（その1・その2）
・ 地方税：法人住民税・事業税の納税証明書（都道府県・市区町村発行）
・ 消費税：納付書控え、税務署発行の受領印付き写し
個人事業主の場合：
・ 国税：所得税・消費税の納税証明書（税務署）
・ 地方税：住民税・事業税の納税証明書（市区町村）
・ 納付領収書やオンライン納税の控え
納税証明書の種類としては、特に以下が入管で利用されます。
- その1： 納税すべき額および納付済額の証明（納付済み確認）
- その2： 未納税額の有無の証明（滞納がないことの証明）
3. 納付証明書の取得方法
- 税務署（国税）：窓口または郵送、e-Taxで申請可
- 都道府県税事務所：法人事業税・住民税の証明
- 市区町村役場：個人住民税・個人事業税の証明
いずれも発行には数日を要する場合があるため、更新申請の1〜2週間前には準備を始めるのが安全です。
4. 未納・分納中の場合の対応
やむを得ず納付が遅れた場合は、以下のような方法で状況を説明することで、許可を得られるケースもあります。
・ 納税証明書（分納計画付き）
・ 分納計画書または税務署との相談記録
・ 納付済領収書（最新分）
・ 理由書（資金繰り・新規事業投資などを具体的に説明）
入管は「一時的な遅延」よりも「誠実な是正対応」を重視します。 納付状況が改善していれば、更新が認められる可能性は十分あります。
5. 行政書士実務でのチェックポイント
- 申請人本人だけでなく、会社としての納税証明を添付
- 「その1・その2」両方を取得しておく
- e-Taxの場合は受信通知や決済画面のコピーを添付
- 複数自治体にまたがる場合は、すべての地域の証明を用意
入管では、書類の提出省略を認めないケースも増えています。 公租公課の履行確認は、経営者としての「信頼性」の判断基準といえます。
経営管理ビザ更新時の税務関係証明や理由書作成は、行政書士馬場あきら事務所にご相談ください。
国税・地方税の証明取得から、申請書類への反映までトータルでサポートいたします。
👉 WhatsAppで相談する
Tax Payment Compliance for Business Manager Visa Renewal in Japan
When renewing a Business Manager Visa, the Immigration Bureau reviews the company’s and applicant’s tax payment records. Unpaid or delayed taxes can negatively impact your renewal application.
1. Taxes Reviewed
- Corporate tax
- Consumption tax
- Withholding tax
- Resident and business taxes (local)
2. Required Documents
- Tax Payment Certificate (Type 1 & Type 2) from the Tax Office
- Local tax payment certificates from city or prefectural offices
- Receipts or confirmation of electronic tax payments
Type 1 shows payment history, while Type 2 confirms there are no unpaid taxes. Both are recommended for submission.
3. Obtaining Certificates
Tax certificates can be requested in person, by mail, or online via e-Tax. Allow several business days for processing before submitting your renewal application.
4. If You Have Outstanding Taxes
If payment was delayed but a repayment plan has been established, submit related documents such as the payment plan and recent receipts. Immigration authorities prioritize honest and transparent correction over minor delays.
5. Key Advice
- Always attach both corporate and personal tax certificates
- Include evidence of recent payments
- Explain delays with a short written statement
- Ensure consistency between tax, accounting, and immigration records
For professional assistance with tax payment documentation and visa renewal, contact Gyoseishoshi Akira Baba Office.
We help obtain certificates, prepare explanations, and ensure compliance with immigration standards.
👉 Contact via WhatsApp
