Japan Spouse Visa and Separate Living: Immigration Screening Explained/日本人配偶者ビザと別居：入管の審査ポイントを解説
office-babaakira同居していない場合のビザ審査はどうなる？｜別居・遠距離・単身赴任の取扱いと許可のポイント
最終更新日：2025年11月14日
配偶者ビザ（日本人配偶者・永住者配偶者）や家族滞在ビザの審査では、 夫婦や家族が同居していることが基本の前提です。 とはいえ、現実には別居・遠距離・単身赴任など、さまざまな事情で 「同じ住所に住んでいない」ケースも少なくありません。 この記事では、そういった場合に入管がどのように審査を行うのか、 別居が問題になるケース・ならないケース、用意すべき証拠について解説します。
1. 原則：夫婦・家族は同居が前提と考えられている
在留資格の審査では、婚姻の実態・家族生活の有無を確認するため、 住民票の住所が同一かどうか・世帯が一緒かどうかが重視されます。
そのため、住民票の住所が別々になっていると、入管としては次のような疑問を持ちやすくなります。
- 本当に婚姻の実態があるのか？
- 偽装結婚ではないか？
- 実際には別々に暮らしており、事実上の別居状態ではないか？
※同居の事実が確認できない場合、追加資料や理由書の提出を求められることが多いです。
2. 入管が「やむを得ない別居」と認め得る典型パターン
別居＝即不許可ではありません。 合理的な理由があり、一時的なものであれば、入管も事情を踏まえて判断します。
① 仕事による単身赴任
- 会社からの正式な辞令・転勤命令がある
- 赴任期間がある程度明確である
- 月1回程度の帰省、または定期的な面会が行われている
② 海外・地方での仕事・研究・留学
- 期間が限定されており、終了後は同居予定である
- 帰国・帰省やオンライン通話などで家族関係が継続している
③ 親族の介護・実家の事情
- 一方が実家に戻り、親の介護などをしている
- 「いつまでその状態が続く予定か」を説明できる
④ 住居が整うまでの一時的な別居
- 賃貸契約待ち・引っ越し待ちなどで一時的に住所が別になっている
- 契約予定日・入居予定日など、具体的なスケジュールを示せる
3. 認められにくい別居パターン（不許可リスクが高い）
- 別居の理由があいまいで、うまく説明できない
- 交際期間が短く、結婚後も一度も同居していない
- チャットや通話などの連絡頻度が極端に少ない
- 長期間まったく面会していない
- 住民票の世帯も別で、経済的なつながりも弱い
4. 別居・遠距離でも許可が出ているケースの共通点
ポイントは、距離があっても婚姻関係が継続していることを客観的な証拠で示せているかです。
- 日常的にチャット・通話・ビデオ電話で連絡を取り合っている
- 定期的に会っている（毎月〜数ヶ月に1回など）
- 生活費の送金・家計の一部負担などがある
- 夫婦・家族で写っている写真や旅行の記録が多い
- 「別居は一時的であり、将来は同居する」という計画を説明できる
5. 別居している場合に提出したい主な資料
住民票の住所が別々の場合は、単に申請書類を出すだけでは足りません。 事情を説明し、婚姻の実態を裏付ける資料を積極的に提出することが重要です。
- 別居理由書（最重要） └ いつから・誰が・どこに住んでいて、なぜそうなっているのか、いつ頃まで続く予定か
- 会社の辞令・雇用契約書 └ 単身赴任・転勤の場合に有効
- 面会・帰省の記録 └ 航空券・新幹線・高速バス・ICカード履歴・ホテル領収書など
- チャット・通話履歴 └ スクリーンショットやログを期間ごとに整理して提出
- 生活費の送金記録 └ 銀行振込・送金アプリの履歴など
- 家族写真・イベントの写真 └ 日付や場面が分かるように簡単な説明をつけるとベター
※特に別居理由書は審査の印象を左右します。 「なんとなく」「事情があって」という抽象的な書き方は避け、具体的に説明することが大切です。
6. よくある質問（Q&A）
Q1. 住民票の住所が別でも、ビザは許可されますか？
→ はい、理由と証拠次第で許可されます。 別居の理由が合理的で一時的なものであり、婚姻の実態が証拠で示されていれば、必ずしも不利とは限りません。
Q2. 遠距離恋愛のまま結婚して、まだ一度も同居していないのですが？
→ リスクの高いパターンです。 この場合は、出会い・交際・結婚に至る経緯をかなり丁寧に説明したうえで、 連絡頻度・面会記録・家族への紹介状況など、できる限りの証拠を出す必要があります。
Q3. 別居期間が長いと、どの程度不利になりますか？
→ 一般的には、別居期間が長くなるほど慎重に見られます。 その分、面会記録や連絡の頻度、家計のつながりなど、継続性を示す資料が重要になります。
Q4. どのくらいの期間なら「説明しやすい」のでしょうか？
→ 明確な基準はありませんが、目安として半年以内であれば比較的説明が通りやすく、 1年を超える別居については、理由書と証拠をかなりしっかり準備する必要があります。
7. 結論：同居していない場合は「理由」と「証拠」がすべて
在留資格の審査で最も重視されるのは、形式的な住所ではなく、婚姻の実態と継続性です。 別居や遠距離があっても、
- なぜ別々に住んでいるのか（合理的な理由）
- それでも夫婦関係が続いていること（客観的な証拠）
- いつ頃同居する予定なのか（将来の生活設計）
を丁寧に説明できれば、許可の可能性は十分にあります。 不安な場合は、専門家に書類や理由書のチェックを依頼するのも一つの方法です。
For Japanese spouse visas (Japanese spouse / permanent resident spouse) and dependent visas, Immigration generally expects married couples and families to live together. In practice, however, many couples temporarily live apart due to work, study, family care, or housing issues. This article explains how such cases are screened, and what kind of reasons and evidence are needed when you are not living together.
1. Basic Principle: Living Together Is the Default Assumption
In visa screening, Immigration checks whether there is a real family life and a genuine marriage. One important indicator is whether the Residence Records (jūminhyō) show the same address and household for the couple.
If the addresses are different, Immigration may start asking questions such as:
- Is there really a genuine and ongoing marital relationship?
- Could this be a sham marriage entered into only for visa purposes?
- Are the spouses effectively living separate lives?
※ When cohabitation cannot be confirmed, Immigration often requests additional documents and a written explanation.
2. Typical Situations Where Separate Living May Be Accepted
Living separately does not automatically mean refusal. If there is a reasonable and temporary reason, Immigration can still approve the case, provided the marital relationship is clearly maintained.
1) Job-Related Single Posting (Tanshin Funin)
- There is a formal company order or transfer notice
- The assignment period is limited or roughly defined
- The spouse returns home regularly (for example, monthly or several times a year)
2) Work, Research, or Study in Another Region or Overseas
- The stay is temporary and there is a plan to live together afterward
- The couple maintain their relationship through visits and regular communication
3) Caring for Parents or Other Family Circumstances
- One spouse lives with parents or relatives to provide care or support
- The reason can be explained concretely, including how long it is expected to last
4) Temporary Separation Until New Housing Is Secured
- The couple are waiting for a new lease or move-in date
- They can show a specific schedule for signing the contract and starting to live together
3. Types of Separate Living That Are Hard to Get Approved (Higher Risk)
- The reason for living apart is vague, inconsistent, or cannot be clearly explained
- The couple had a short relationship before marriage and have never lived together
- There are very few chat or call records, indicating weak communication
- They have not met in person for a long time
- The Residence Records show separate households and there is little evidence of shared life
4. Common Features of Cases Approved Despite Living Apart
The key is whether the couple can demonstrate a genuine, ongoing marital relationship even while living at different addresses.
- They communicate frequently via chat, phone calls, or video calls
- They meet regularly (for example, monthly or several times a year)
- There are records of financial support or sharing of living costs
- They can show photos together, travel records, and other evidence of shared activities
- The separation is clearly explained as temporary, with a realistic plan to live together
5. Documents You Should Prepare When Not Living Together
If you are living separately, it is not enough to submit only the standard application forms. You should actively provide documents that explain your situation and prove the reality of your marriage.
- Written explanation of the reason for living separately – who lives where, since when, why, and until when you expect this to continue
- Company assignment order or employment contract – especially important in job-related transfers or single postings
- Records of visits and trips – flight or train tickets, bus tickets, IC card history, hotel receipts, etc.
- Chat and call logs – screenshots or exported logs showing regular communication over time
- Bank transfers or remittance records – evidence that one spouse supports the other financially
- Family photos and event photos – ideally with dates and short explanations of the situation
※ Among these, the written explanation (reason letter) is especially important. A vague or superficial explanation such as “due to personal reasons” is risky; you should describe the situation in concrete and practical terms.
6. Frequently Asked Questions (Q&A)
Q1. Can our visa be approved if our Residence Records show different addresses?
→ Yes, it can. If the reason for separate addresses is reasonable and temporary, and you provide sufficient evidence of a genuine marital relationship, approval is still possible.
Q2. We married while in a long-distance relationship and have never lived together. Is that a problem?
→ This is a high-risk pattern. In such cases, you need a very detailed explanation of how you met, how the relationship developed, and why you have not started living together yet, supported by strong evidence such as communication records, visit history, and involvement with each other’s families.
Q3. Does a long separation period make approval more difficult?
→ Generally, yes. The longer the separation, the more Immigration will focus on whether your relationship is really continuing, so evidence of regular visits, communication, and financial connection becomes even more important.
Q4. Is there a “safe” duration for living separately?
→ There is no official rule, but as a rough guideline, separations of up to about six months are easier to explain. For periods of one year or more, you should prepare a strong explanation and solid evidence to support your case.
7. Conclusion: When Not Living Together, “Reason” and “Evidence” Decide the Outcome
In Japanese visa screening, the most important factor is the genuineness and continuity of the marriage, not simply whether the couple are currently at the same address. Even if you are living apart due to work, study, or family circumstances, approval is still possible if you:
- Clearly explain why you are living separately and how long it will last
- Provide objective evidence that your marital relationship is real and ongoing
- Show a realistic plan for living together in the future
If you are unsure how to prepare these documents, consulting a professional can help you avoid common mistakes and strengthen your application.
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I can help you draft reason letters, organize your evidence, and highlight key points that Immigration focuses on in separate-living and long-distance cases.
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