How to Explain Unpaid or Late Taxes in Japan: A Practical Guide for PR and Visa Renewal Applications/納税証明で未納・滞納が見つかったときの説明方法|永住・在留資格更新で不利にしないための実務ポイント
納税証明で未納・滞納が見つかったときの説明方法|永住・在留資格更新で不利にしないための実務ポイント
最終更新日:2025年11月14日
永住許可や在留資格の更新では、住民税の納税状況が最も重視されます。 さらに政府は、2027年6月から国民健康保険料(国保)を長期滞納している外国人について、原則として在留資格の変更や更新を認めない仕組みを導入する方針も示しています。 納税証明や国保の状況に「未納・滞納」があると審査に大きく影響しますが、 正しい説明方法と補強資料を揃えれば、許可の可能性を残すことができます。
1. 入管が最も重視するポイント
- 未納の理由が合理的か
- 現在は全額納付しているか
- 再発の心配がないか
- 生活が安定しているか
※永住審査では「過去数年の履歴」も確認されます。
2. 未納が見つかった場合の最重要ステップ
① まず全額納付する(最優先)
滞納が残ったままの申請は、ほぼ確実に不利になります。
②「納付確認書」や「領収書」を市役所で取得
以前の未納をカバーするための証拠として非常に重要です。
③ 必ず「理由書」を添付する
入管は理由が明確で、改善しているかを見るため、 説明書はほぼ必須となります。
3. 説明書(理由書)に書くべき内容
① 未納が発生した具体的な理由
- 収入が一時的に下がった
- 退職・転職のタイミングと重なった
- 請求書が届かなかった(引越し等)
- 家族の病気・出産・予期せぬ出費があった
② 現在は全額納付済みであること
「●年●月に全額納付済みです」と具体的に記載すること。
③ 今後の再発防止策
- 自動引き落としに切り替えた
- 納税の管理を家族と共有した
- 生活が安定し、収入が改善した
④ 生活が安定している証拠
給与明細・貯金残高などがあると強いです。
4. 実際の「理由書テンプレート」(コピペ可)
【理由書】
私の住民税の納付について、令和◯年度の一部に未納がありました。
当時は退職と転職が重なり、収入が一時的に不安定であったため、納付が遅れてしまいました。
しかし現在は、令和◯年◯月◯日に全額納付を完了しております。
今後は同様のことがないよう、自動引き落としへ変更し、
家計管理も改善しております。現在の生活は安定しており、
納税義務を適正に果たしていく所存です。
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
署名
5. 不許可を避けるための補強資料一覧
- 市役所の「納付確認書」
- 領収証書のコピー
- 給与明細(直近3〜6ヶ月)
- 課税証明書
- 預金残高証明書
- 転職が理由の場合:雇用契約書
6. 結論:未納があっても正しい説明と証拠でカバーできる
納税の遅れは大きなマイナスですが、 「理由が合理的」「すでに全額納付」「再発防止策」で挽回できます。 永住では特に慎重に扱われますので、説明書の作成が非常に重要です。
7. 国民健康保険の滞納も在留審査に直結する時代へ(2027年6月からの新制度方針)
政府は、国民健康保険料を滞納し、納付に応じない外国人について、2027年6月から原則として在留資格の変更・更新を認めない仕組みを導入する方針を公表しています。 出入国在留管理庁と自治体(保険者)が情報連携を行い、国保の収納状況を在留審査に反映させる運用が予定されています。
厚生労働省の調査では、外国人の国保保険料の収納率は日本人と比べて低く、約6割台にとどまっているとされています。 こうした状況を踏まえ、社会保障制度の適正利用・負担の公平性を確保することが制度改正の目的と説明されています。
新制度(案)のポイント
- 国民健康保険料の長期滞納がある外国人は、原則として在留資格の更新・変更が認められない方向
- 自治体の国保データと入管の在留管理データをシステム連携し、滞納状況を審査に反映
- 具体的な「滞納期間・金額の基準」や例外扱いは、今後の省令や運用で示される見込み
実務上の影響と、今からできる対策
- 国保保険料も「納税」と同じレベルで重要な審査項目になると考えておく
- 滞納がある場合は、早めに市区町村の窓口で相談し、分納・猶予などの制度を利用して解消を図る
- 在留期間の更新時期が近い人は、「住民税+国保」の両方について、未納がないか必ず事前確認する
- 企業・雇用主は、外国人従業員の社会保険・国保の加入状況や未納の有無を把握し、更新に支障が出ないようサポートする体制が望ましい
※現時点では「方針が示され、制度設計が進められている段階」であり、 具体的な基準や例外は今後公表される見込みです。最新情報は必ず公的機関の発表を確認してください。
Unpaid or late taxes are one of the most common reasons immigration becomes strict in Permanent Residency (PR) and visa renewal examinations in Japan. In addition, the Japanese government has announced a policy to link unpaid National Health Insurance (NHI) premiums to residence status screening from around June 2027. However, with proper explanations and supporting documents, your application may still be accepted.
1. What Immigration Checks
- Why the unpaid tax occurred
- Whether full payment has been completed
- Whether the issue will happen again
- Overall financial stability
2. Required Steps When Unpaid Tax Is Found
First, pay the full amount, then obtain proof of payment and attach an explanation letter.
3. What to Write in the Explanation Letter
Explain the reason, confirm that payment is complete, and describe preventive measures.
4. Sample Explanation Letter
You can simply translate the Japanese sample and adapt it to your situation.
5. Supporting Documents
- Certificate of tax payment
- Receipts
- Recent payslips
- Tax certificates
- Bank balance certificates
6. Conclusion: Problems Can Be Mitigated with Proper Evidence
Late payment is a negative factor, but reasonable reasons, completed payment, and clear preventive measures can help mitigate the risk in screening.
7. New Policy: NHI Premium Arrears and Residence Status (From Around June 2027)
The Japanese government has also indicated that, from around June 2027, foreign residents who persistently fail to pay National Health Insurance premiums may, in principle, be refused changes or renewals of their residence status. Local governments (as NHI insurers) will share payment data with the Immigration Services Agency.
This means that in the near future, NHI premiums will effectively be treated on the same level as taxes in immigration screening. Foreign residents and their employers should therefore carefully check both tax and NHI payment status before applying for PR or visa renewal.
Need help?
I can help review your tax and NHI situation, prepare explanation letters, and organize the necessary documents for PR and visa renewal.
WhatsApp: +81-80-5626-2977
